Хранение информации в тахографе. Считыватели данных с цифрового тахографа

Считывание и хранение данных карт тахографов — процедура закреплённая законодательством. Приказ Минтранса РФ от 13.02.2013 г. N 36 , приложение №3, регламентирует считывание файлов с карты водителя по истечению 28 дней во избежание перезаписи информации. Считанные файлы необходимо хранить на предприятии (в организации). По требованию сотрудников уполномоченных лиц должен быть предоставлен доступ к этой информация.

Водитель может самостоятельно выгружать файлы с карты, либо подписать разрешение на выполнение этой обязанности другим сотрудникам компании, в которой он работает.

Данные записанные на карте имеют специальный формат.ddd. Для открытия и просмотра информации о режиме труда и отдыха и других параметров необходимо программное обеспечение, которое откроет файл формата.ddd и визуализирует данные.

Устройства для считывания данных с карт тахографа

Считыватели смарт-карт водителя передают файлы с карты на персональный компьютер. Как правило, функционал картридеров практически не имеет отличий, отличия заключаются только в габаритах и фирме производителя.

Процесс считывания производится довольно просто:

Нужно подсоединить считыватель к ПК при помощи USB разъема
Затем установить программу анализа файлов.ddd
Вставить чип-карту водителя в прибор считывания и осуществить выгрузку.

Выгруженный файл транспортное предприятие обязано сохранять на накопителе данных в течение 1 года.

Считывание данных с тахографа

Копирование файлов с цифрового тахографа осуществляется посредством установки во второй слот прибора карты предприятия. Данная карта является ключом допуска к выгрузке файлов с самого тахографа. С контрольного прибора необходимо копировать файлы один раз в три месяца (90 дней).

Как правило, в цифровых тахографах для перевозок внутри РФ изготовленных в России, копирование файлов легко выполнить при помощи обычной USB флешки. У цифровых тахографов ЕСТР перенос файлов выполняется специальными устройствами.

Выберите интересующий Вас тип услуги
и оформите заявку

Требования законодательства к компаниям, располагающим собственным автопарком, достаточно жестки. Мало оборудовать транспорт тахографами, необходимо еще и скрупулезно следить за правильностью и своевременностью проведения работ по считыванию с них данных. За любые ошибки, включая те, что вызваны нестабильностью оборудования, можно получить штраф. Считыватель тахографа – устройство, без которого крупной компании сегодня не обойтись.

Преимущества покупки считывателей для тахографов

Считывателем карт тахографа можно выгрузить информацию на компьютер для обработки и хранения. Раньше данные хранились на тахографических «шайбах». Такой архив громоздок, неудобен для проверки, а «бумажные» данные легко потерять. Кроме того, с 1 июля 2016 года эксплуатация ТС категорий N1, N2, N3, оснащенных аналоговыми приборами, будет запрещена.

Считывающие устройства обязательны для оптимизации бизнес-процессов коммерческих предприятий.

Считывание данных с карты водителя должно проводиться раз в 28 дней, с прибора – раз в 90 дней. Каждый раз «срывать» транспорт на несколько часов с работы для визита в специализированную фирму неудобно, а иногда невозможно.
Интерфейс не сложнее устройств оплаты банковскими картами в магазине, не требует специального персонала. Обязанности выгрузки данных можно возложить на рядовых диспетчеров или механиков.
Дистанционная выгрузка данных через GSM-сети предпочтительнее. Но приобретение тахографов с такой функцией потребует увеличения бюджета на 30% и более. Дополнительных денег будет стоить и ежемесячное обслуживание «облака» для хранения данных.

Разновидности считывателей карт тахографов

По способу эксплуатации считыватели карт тахографов бывают:

стационарными и
переносными.

Стационарный считыватель выглядит как обычный кард-ридер. К ПК он подключается через порт USB. Установить его можно в диспетчерской. Если у компании есть филиалы или склады в нескольких регионах, можно через интернет переносить данные с нескольких устройств на компьютер в центральном офисе.

Стоит такой прибор около 5 тысяч рублей.

У переносного считывателя для тахографа есть свой дисплей, аккумулятор и встроенный софт. Он удобен для компаний с большим автопарком – выгрузка тахографической информации занимает меньше времени и снижаются потери на времени простоя техники.

Обойдется он дороже, в 20-25 тысяч рублей.

Считывающие устройства для тахографов ЕСТР и СКЗИ

Некоторые модели оборудования российского производства не используют стандарт ЕСТР и не имеют блока СКЗИ. Устройство считывания для них необязательно, можно обойтись обычной флешкой и софтом для расшифровки информации.

Если используются приборы со стандартами ЕСТР и СКЗИ, считывающее устройство необходимо. Обычно оно универсально и «умеет» воспринимать карты водителя и предприятия двух типов.

Бывают сложности с совместимостью отдельных моделей, поэтому перед покупкой считывателя информации для автопарка с тахографами разных типов и производителей, важно изучить документацию к устройству и перечень поддерживаемых моделей.

Своевременный переход на цифровые тахографы позволит компании остаться в рамках законодательства и избежать серьезных штрафов. Оборудование диспетчерских служб считывателями карт не только ускоряет выполнение требований по периодичности обработки данных, но и позволяет сэкономить на простое и затратах на обслуживании в сторонней организации.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗАГРУЗКЕ ДАННЫХ ЦИФРОВОГО ТАХОГРАФА

Данные карты водителя и данные регистрирующего устройства транспортного средства должны быть периодически загружены на компьютер. Делается это при помощи устройства картридер.

Карта водителя

В соответствии с требованиями, данные с карты водителя должны быть загружены каждые 28 дней . Данные должны храниться в течение одного года и быть доступны для проверки. Законодательство требует, чтобы водитель либо сам загрузил информацию с цифрового тахографа и имел её при себе, либо дал разрешение компании на право загрузки и хранение информации для последующей инспекции.

Регистрирующее устройство транспортного средства

Обязательным требованием выгрузки цифрового тахографа является выгрузка данных с регистрирующего устройства транспортного средства каждые 3 месяца и хранения данных в течение, по крайней мере, 2 лет.

Если Вы — независимый водитель, осуществляющий перевозки на транспортном средстве, не принадлежащем Вам, то Вам не требуется загружать данные тахографа. Эти данные должны загружаться только лицом (компанией), которому принадлежит транспортное средство.

Вы должны убедиться в том, что в тахограф вставлена карта водителя, на которой будет идти запись о деятельности водителя. Данные с неё необходимо снимать каждые 28 дней . Но информация фиксируется не только на карте водителя, но и в памяти самого тахографа. Такие данные с цифрового тахографа необходимо выгружать каждые 90 дней . Вся снимаемая с цифровых тахографов информация должна храниться в течении 5 лет в компании, которой принадлежит автомобиль.