Как я организовал корпоратив — личный опыт. Сценарий корпоративной вечеринки "давайте говорить друг другу комплименты" Что нужно для организации корпоратива

Диджеем, организатором, киномехаником,
распорядителем, - кем угодно, лишь бы не среди коллег. Потому что нет ничего более беспомощного, безответственного
и испорченного, чем пьяные коллеги и босс.

Как по мне, с традиционным российским корпоративом что-то не так. Он должен поднимать командный дух и приносить
пользу компании. А на практике - убивает здоровье и дает повод для сплетен.

Через два месяца страна захлебнется в новогодних корпоративах. Я хочу, чтобы в этом году за них не было стыдно. На помощь призываю
Алексея Громова , основателя эвент-студии «Чили пепперс» , и Марию
Ершову
- эвент-директора компании. Алексей и Мария рассказали, как организовать и не испортить хороший корпоратив.

Статья для руководителей, директоров по персоналу и тех золотых людей, которым эти люди поручают заняться
корпоративами.

Цель

Обычно корпоратив проводят, чтобы повысить мотивацию, создать эмоциональный капитал и сформировать лояльность
сотрудников. Есть и более экзотические цели, но о них позже.

Чтобы повысить мотивацию, сотрудник должен почувствовать себя хорошим: творческим, умелым и востребованным.
Корпоратив запускает цепную реакцию: сотрудник сделал что-то хорошее на корпоративе → почувствовал себя классным →
снова проявляет себя с лучшей стороны, но уже в рабочей обстановке. После хорошего корпоратива сотрудники
эмоционально заведены и хотят новых свершений на работе.

КОРПОРАТИВ ЗАПУСКАЕТ ЦЕПНУЮ РЕАКЦИЮ

Эмоциональный капитал в упрощенном виде - это эмоции, убеждения и опыт, которые помогают справляться с трудностями
на работе. Это запас прочности, благодаря которому сотрудник делает больше, чем предусмотрено инструкцией -
например, временно берет на себя дополнительные обязанности. Без эмоционального капитала сотрудник в любой
непонятной ситуации пасует. Хорошо организованный корпоратив создает нужный запас прочности.

Лояльность помогает сотруднику не уходить к конкурентам на более высокую зарплату. «Да, там будут платить больше,
но здесь меня ценят, здесь я нужен». На хорошем корпоративе сотрудник должен почувствовать свою ценность.

Более экзотические цели - оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, встряхнуть
коллектив. Можно помочь сотрудникам сформулировать новые цели. Можно разрешить наметившийся конфликт, заложить
фундамент для развития новых навыков. Хорошая эвент-компания помогает реализовать все эти задачи. К сожалению,
немногие знают, что такое возможно. Но теперь вы знаете.

Хорошим корпоративом можно влюбить в компанию, изменить отношение к работе, заразить людей новыми идеями; вызвать
чувство сопричастности к большому и важному делу. И пару раз в год для этого есть отличный повод. Было бы глупо
разменять все эти возможности на банальный банкет.

Хаос

Хаос начинается, когда у праздника нет объединяющей идеи и им никто не управляет. На корпоративе для 20 человек
управлять будет шеф или кто-то из коллег. Это уютное мероприятие для тесной компании. Можно добавить культурную
программу: некоторые агентства и площадки умеют делать маленькие события.

Хорошая идея для небольшого мероприятия - пригласить всех в необычное место: на кулинарный мастер-класс,
в художественную мастерскую или на природу. Но помните, что приготовить ужин или написать картину - не цель, а лишь
инструмент. Сформулируйте для себя, зачем вы будете организовывать этот праздник, и пусть организатор придумает под
вашу цель интересное наполнение.

Когда вас 100-200-500 человек, организатор нужен обязательно. Большие корпоративные события - это целые фестивали:
арендуют большую площадку, создают «станции»: тиры, буфеты, батуты, лабиринты, творческие мастерские. Организаторы
продумывают, как сотрудники будут проходить эти станции, что их будет мотивировать. Создаются сюжеты, участников
делят на команды, придумывают игровые и ролевые механики. Снаружи кажется, что перед тобой просто фестиваль,
но благодаря продуманной структуре человеку на этом фестивале интересно.

Важно, чтобы все это было подчинено цели: не просто поставить в чистом поле батуты и мыловарни, а организовать
их так, чтобы сотрудники получали нужный эмоциональный опыт. Продумать это - работа организаторов. Без структуры
праздник превратится в хаос, деньги будут потрачены впустую.


Корпоративная регата для строительной компании. Фейсбук

Формализм

Формализм - это когда ни руководство, ни организаторы, ни сотрудники не понимают, зачем им этот корпоратив. Так
бывает в международных сетевых компаниях. Из «центра» дают команду организовать корпоратив для развития «командных
ценностей». Но что это значит, зачем им командные ценности и как их развивать, никто не знает. И начинается
вымученный креатив:

А давайте сделаем перетягивание каната? Это же командная игра

Да, но нужно же внедрить наши ценности! Давайте все будут перетягивать канат, но при этом
петь гимн нашей компании?

Отличная идея! Только нужно сочинить гимн

А пусть его сочинят наши сотрудники, и чтобы использовали слова «команда», «работа»
и «коллектив»!

Супер! А потом проведем творческий конкурс «Что для меня командная работа…»

Когда нет цели и ценностей, праздник превращается в фарс. Сотрудники как бы играют во все эти перетягивания
канатов, а в курилке потом говорят «Ну и чушь». Деньги потрачены зря.

Если у вашей компании нет целей и ценностей, не нужно вымучивать из себя праздничный креатив. Закажите еду,
организуйте кинопоказ или устройте дискотеку. Пусть люди просто отдохнут.

Творчество

Творчество - универсальный компонент корпоративного события. Разыграть сценку, сварить художественное мыло, слепить
пирожок, принять участие в фотосессии, снять видеоклип, проявить супергеройские способности - все это безопасно,
весело, универсально и при правильном подходе помогает решать большинство кадровых задач.


Руководитель примеряет образ героя в фотопроекте «Чили пепперс».
Еще 13 образов в Фейсбуке

Сотрудники любят творчество, потому что от творчества чувствуешь себя хорошим, умным и умелым. Здорово, когда
творчество вплетено в общий сюжет:

вы не просто складываете оригами, а делаете часть большого арт-объекта, который будет
выставляться в вестибюле центрального офиса;

вы не просто наряжаетесь в костюм супергероя, а получаете секретное задание, в котором
нужно проявить сверхспособности;

вы не просто лепите пирожок, а готовите угощение для детей из детского дома.

Хорошо работают социально значимые инициативы, например, субботники. Сотрудники проводят несколько часов
на посадке деревьев, облагораживании части парка или сборке скворечников. Все это организовано, под музыку,
с угощением и фотографиями. Сотрудники чувствуют, что делают что-то полезное и важное. Причастность к чему-то
большему - мощный мотиватор.


Сборка скворечников в эко-секции дизайн-субботника Seasons (организовано «Чили пепперс» для Фольксвагена). Фейсбук

Человек склонен любить то, что создал. Поэтому сотрудники будут фотографироваться рядом со своими бумажными
фигурами, показывать фотографии друзьям, гордиться собой и своей компанией. Это хороший эффект, даже если вы его
изначально не планировали.

Новизна

Как и на все в мире, на корпоративы существует мода. В начале двухтысячных все сходили с ума по мыловарению
и танцевальным мастер-классам. Сейчас в Москве больше любят интерактивные квесты с использованием смартфонов,
планшетов и дополненной реальности. Через 2 года в моде будет что-то новое. Работа эвент-компании как раз в том,
чтобы находить и придумывать новые идеи и связывать их с целями компаний.

Самые скучные корпоративы получаются по клиентским брифам - когда ответственный сотрудник в одностороннем порядке
придумывает, какие именно развлечения заказать, и предлагает агентствам выставить самую низкую цену. Такие
корпоративы - праздник банальности и скудного бюджета.

Совет: даже если у вас небольшой бюджет, обратитесь в эвент-студию
хотя бы за бесплатным советом. При должном упорстве многие идеи можно воплотить самостоятельно, но сами идеи лучше
взять у тех, кто профессионально этим занимается.

Интересные корпоративы получаются тогда, когда клиент приходит в агентство с четко осознанной целью, и они
совместно придумывают, как эту цель реализовать.

Банк вышел на лидирующие позиции благодаря новым продуктам и технологиям. Но в последнее
время начал сдавать позиции, потому что за последний год не создал ни одной прорывной идеи. Кадровый аудит показал,
что сотрудники ощущают себя лидерами рынка и почивают на лаврах. Цель - встряхнуть коллектив, заразить их азартом
борьбы и инноваций.

Эвент-агентство предложило провести корпоративные игры по запуску прорывных внутренних
проектов: сотрудники делятся на команды, придумывают идею проекта, получают помощь менторов из нужной отрасли
и площадку для запуска. В конце года - презентация проектов перед всей компанией, которая заканчивается награждением
победителей и большим праздником с подведением итогов. Агентство придумало механику игр, способы мотивации
сотрудников, мощный бренд конкурса и всю сопутствующую подачу.

В итоге новогодний корпоратив был целиком посвящен лидерам и инноваторам, которые задали
новый тон в работе. За два месяца корпоративных игр в отдел новых проектов поступило больше жизнеспособных
предложений, чем за два предыдущих года.

Деньги

Хороший корпоратив не бывает дешевым, потому что за любой деталью праздника стоит огромная невидимая
инфраструктура.

Клиент хочет провести пикник. Среди прочего ему предлагают станцию со свежими ягодами. Цена - 1000 рублей
на человека. «Вы в своем уме?! - возмущается клиент, - Я за 1000 рублей куплю каждому сотруднику по ведру ягод».
Но когда он так говорит, он не думает, что:

Ягоды будут красиво упакованы в индивидуальные лукошки, вымыты и готовы к употреблению.
Если надо, к ним будут прилагаться салфетки и одноразовые вилочки, которые будут выглядеть, как столовое
серебро;

Ягоды будут свежими, потому что их купят в тот же день рано утром; они будут целыми,
а не раздавленными и прокисшими;

Ягоды будут раздавать две эффектные девы в костюмах, перед ними будет стоять роскошный
стенд в деревенском стиле, а сверху - банер с логотипом фирмы. Девушки будут улыбаться и приглашать попробовать
ягоды, и звук их голоса будет слаще тех ягод;

где-то будет стоять скрытое от глаз мусорное ведро, куда попадут все отходы, а после
Мероприятия это ведро вместе с отходами куда-то волшебным образом пропадет, будет чисто;

В жаркий день запас ягод на 100 человек будет храниться в скрытом от глаз холодильнике,
к которому будет подведено электричество от генератора, который тоже будет скрыт от глаз;

Все это привезут на грузовике, соберут, установят, проследят за безопасностью, а потом
разберут, сложат в грузовик, увезут и приберут за собой.

А теперь представьте, что будет, если клиент решит просто купить 100 ведер с ягодами.

Обращаясь в агентство, вы платите не за реквизит, продукты и костюмы, а за всесторонний сервис. Если вы делаете
пикник на открытом воздухе, и вдруг начнется дождь, у хорошей эвент-студии в запасе окажется полная газель больших
красивых зонтов, шатров, пледов и горелок.

Если агентство насчитало вам слишком дорогой праздник, лучше уменьшите «охват»: уберите какие-то станции
и аттракционы. Лучше один хороший стенд с ягодами, чем целый парк скучных второсортных развлечений, которые мокнут
под дождем. А потом за ними еще убирать.


Подвижная фруктовая станция на мероприятии в Парке Горького

Маленький праздник

Корпоративные мероприятия необязательно должны быть огромными. Небольшие, но регулярные события не менее приятны.
Например, поздравлять сотрудника с первым годом работы или с днем рождения. Человек приходит на рабочее место, а его
уже ждет небольшое поздравление и подарок. Для такого необязательно нанимать агентство - можно поручить и кому-то
из сотрудников.

Периодически в офисе может появиться фруктовый салат-бар или станция со свежевыжатыми соками. Здорово, когда
в офисе на короткое время появляются необычные объекты - советский игровой автомат, аппарат с газировкой, большое
зеркало с надписью «Вы прекрасно выглядите», мобильная фотостудия, приставка «Денди» или далее в том же духе. Когда
объект появляется на короткое время, сотрудники больше его ценят, и он не успевает надоесть.


Цветочный мастер-класс в «СТС-Медиа».

Корпоративный праздник - это не только способ укрепить командный дух в организации. Это также отличный механизм для формирования положительного имиджа любой компании.

Для чего нужен корпоративный праздник

Известные менеджеры утверждают, что для формирования эффективной команды, а также доброжелательной атмосферы в коллективе люди должны вместе не только работать, но также и отдыхать. Корпоративный праздник - это один из лучших способов добиться в рабочей группе сплоченности, а также доброжелательной атмосферы.

Несмотря на то что праздник - это развлекательное мероприятие, начальству придется проявить дипломатичность, чтобы заинтересовать подчиненных. Важно, чтобы участие в данном мероприятии было желанным, а не носило характер принуждения, ведь тогда, основная цель вряд ли будет достигнута. Если же все будет сделано должным образом, то корпоратив сможет стать механизмом формирования эффективно работающего коллектива.

Корпоративный праздник нужен также и для того, чтобы разрешить межличностные конфликты в коллективе. При правильном подходе к организации подобного рода мероприятий можно решить множество рабочих моментов, а потому можно сказать, что хорошо спланированное развлечение может стать залогом успешной работы организации.

Как спланировать мероприятие

Проведение корпоративов - это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

  • все торжественные даты, которые будут сопровождаться корпоративными празднованиями, должны быть определены на год вперед (это может быть юбилей компании, Новый год, 8 Марта, а также прочие государственные праздники или важные даты для самой организации);
  • определение круга гостей мероприятия (это может быть рабочий коллектив в целом, высшее руководство, клиенты организации, а также общее торжество);
  • определение размера бюджета, куда должны быть включены не только организационные расходы, но также и или премии для сотрудников.

Каждый руководитель знает, что без подробного плана невозможно достигнуть успехов в работе. Этот подход должен также найти свое применение и в организации торжеств для сотрудников фирмы.

Секреты успешного корпоратива

Формирование корпоративной культуры просто не представляется возможным без коллективного празднования торжественных дат. Для того чтобы мероприятие прошло успешно и достигло своей цели, стоит следовать ряду рекомендаций касательно его организации и проведения:

  • Тщательно подходите к месту проведения праздничного мероприятия. Важно, чтобы помещение было достаточно просторным и хорошо вентилируемым, чтобы гости ощущали себя комфортно. Кроме того, лучше выбирать кафе, ресторан, банкетный зал, пансионат или прочее. А вот проводить праздник в пределах офиса стоит только в том случае, если он касается непосредственно организации.
  • Для того чтобы праздник прошел как по нотам, необходимо назначить распорядителя, который будет нести ответственность за организацию. Это может быть сотрудник компании или же лицо, привлеченное со стороны (лучше всего воспользоваться услугами специального агентства).
  • Даже самый насыщенный событиями праздник будет вялым и скучным без хорошего меню. Блюда должны быть достаточно сытными, чтобы гости не были голодными, но и достаточно легкими, чтобы не пропало настроение веселиться. Нужно исходить из того, что на человека должно приходиться не менее килограмма еды. А вот насчет алкоголя стоит знать меру.
  • Для того чтобы атмосфера получилась, действительно, праздничной, важно позаботиться об украшении помещения. Чтобы поднять корпоративный дух, можно привлечь к этому процессу рабочий коллектив.
  • Поскольку вечеринки организуются в честь какого-либо праздника, то уместно будет сделать сотрудникам корпоративные подарки. Стоимость их должна варьироваться, в зависимости от того, насколько значимым и торжественным является мероприятие. Лучше дарить нечто практичное, а не просто безделушки с фирменной символикой. Если у начальства возникают сомнения, то лучше обойтись денежной премией.
  • Непременно разработайте сценарий корпоратива, чтобы гостям не пришлось скучать ни минуты. Он может быть как официальным, так и развлекательным.
  • Начальнику довольно трудно возлагать на себя обязанности ведущего, ведь ему важно быть частью коллектива. Именно поэтому для проведения праздника лучше нанять профессионала. Это может быть известная личность (если бюджет позволяет), а может быть и тамада из агентства.
  • Лучше планировать корпоратив так, чтобы после него выпадал выходной.

Организовать хороший корпоратив - это непростая задача. Здесь есть множество тонкостей и секретов, без которых это мероприятие превратится в обычный фуршет.

Возможности для экономии бюджета

Организация корпоративных праздников - это довольно затратный процесс, а потому каждый начальник ищет возможности для экономии. Это возможно по следующим пунктам:

  • украшение помещения - это довольно простая задача, которую работники могут взять на себя (к тому же это дополнительный вклад в укрепление командного духа);
  • ведущий - вовсе не обязательно приглашать известную личность (иногда начинающие актеры могут провести праздник не хуже профессионалов);
  • не стоит печатать специальные пригласительные - можно сделать рассылку для сотрудников по СМС или электронной почте;
  • не нанимайте профессионального фотографа - снимки, сделанные самостоятельно, получатся более живыми и интересными;
  • чтобы сэкономить на музыкантах или диджее, скачайте из интернета хорошую подборку песен;
  • придумайте сценарий праздника самостоятельно или объявите конкурс среди работников.

Несмотря на то что в организации корпоратива можно сэкономить на некоторых моментах, здесь важно не переусердствовать.

На чем нельзя экономить

Корпоративные мероприятия, праздники и все, что касается корпоративной культуры, должны быть организованы на высшем уровне. Чтобы достичь этой цели, ни в коем случае не экономьте на следующих пунктах:

  • кухня - это один из наиболее затратных моментов, но сокращение расходов здесь просто невозможно (продукты должны быть вкусными, а главное - качественными и в достаточном количестве);
  • помещение - или ресторан должен быть просторным, а также расположенным в районе с хорошей транспортной развязкой;
  • звуковая аппаратура - музыка, а также речь ведущего должны быть чистыми и внятными;
  • подарки или премии - сотрудники должны чувствовать заботу компании.

Цели корпоративных мероприятий

Организация и проведение корпоративного праздника - это не только повод для веселья и отдыха. Данный процесс имеет под собой конкретные цели, которые способствуют улучшению работы предприятия:

  • формирование корпоративной культуры, а также имиджа предприятия (осуществляется построение сплоченной команды, отвечающей преданностью и трудолюбием на заботу и внимание со стороны руководства);
  • создание благоприятной психологической атмосферы в коллективе (в ходе подобного рода мероприятий могут быть сглажены конфликты, а также сформированы дружеские отношения между сотрудниками);
  • мотивация персонала (корпоратив становится своего рода вознаграждением за добросовестную работу, а также стимулом к дальнейшим достижениям).

Нужно непременно помнить об этих трех составляющих, продумывая ход мероприятия, иначе корпоратив будет не более чем обычным банкетом.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия бывают двух основных видов:

  • Развлекательные - несут в себе функцию снятия эмоционального и физического напряжения, что позволяет отвлечься от мыслей о работе. Так, например, подобными праздниками может быть ознаменовано окончание какого-либо масштабного проекта. Также речь может идти о таких всеми любимых праздниках, как Новый год, 8 Марта и прочее. Здесь есть место только лишь развлечениям. О работе не должно произноситься ни слова. Достаточно организовать хорошее меню и пригласить артистов.
  • Направленные на укрепление связей в коллективе и установление корпоративной культуры. Здесь красной нитью должны проходить элементы корпоративной культуры - стилистика, логотипы и прочее. Здесь важно соблюсти баланс между официальной и развлекательной частью. К подобным мероприятиям можно отнести юбилей компании, а также прочие даты, значимые для того или иного предприятия.

Идеи корпоративных мероприятий

Корпоративное мероприятие может быть проведено в следующей форме:

  • Банкет - это, пожалуй, самая распространенная форма проведения корпоративов. Подразумевается, что все гости занимают место за столом, а ведущий разбавляет обстановку. Основной акцент здесь делается именно на кухню.
  • Выезд за город - такие корпоративы характеризуются более неформальной обстановкой и просто идеально подходят для формирования командного духа.
  • Семейный корпоратив - это формат, при котором на торжестве присутствуют не только работники фирмы, но также их родные.
  • Концептуальный корпоратив подразумевает наличие определенной идеи, на основе которой строится все мероприятие. Это может быть сказочный сценарий или праздничная тематика.
  • Шоу и концертная программа подразумевает привлечение к мероприятию артистов. Это может быть отличным вариантом вознаграждения сотрудников за проделанную работу.
  • Конкурсная программа - хороший вариант для таких праздников, как Новый год и ему подобные. Подарки станут отличным мотиватором для участия гостей в сценарии, разработанном ведущим.
  • Презентация - это вариант, который идеально подойдет для празднования дат, связанных с работой предприятия, например, это может быть юбилей фирмы. Также подобным образом можно отметить окончание отчетного года. В данном случае ведущий на юбилей должен организовать праздник таким образом, чтобы вспомнить обо всех стадиях развития предприятия.
  • Спортивные соревнования станут отличным механизмом формирования командного духа. Будет довольно интересно, если состязание пройдет между разными отделами или же и вовсе разными фирмами.

Как подобрать ведущего на юбилей организации

Ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от правильности данного выбора во многом зависит то, насколько успешно пройдет праздник. Так, ведущий на юбилей компании должен соответствовать следующим характеристикам:

  • яркая личность, которая может заразить всех присутствующих своим азартом и энтузиазмом;
  • выраженные актерские способности, которые позволяют ведущему вживаться в любую роль, в зависимости от концепции мероприятия;
  • личная харизма, что обеспечит доброжелательное отношение гостей мероприятия;
  • хорошо поставленная богатый словарный запас, а также умение импровизировать в случае непредвиденного отклонения от сценария;
  • музыкальность и чувство ритма;
  • чувство такта и следование нормам этикета, что позволит избежать неудобных и конфликтных ситуаций.

Важно помнить, что ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от его работы зависит общее впечатление от корпоратива и успех в достижении целей.

Корпоративный Новый год

Это один из самых главных и любимых праздников, а потому в корпоративной культуре ему должно уделяться особое внимание. Если для любого человека эта дата символизирует начало нового жизненного периода, то для предприятия - это время подводить итоги, что и должно стать основной темой корпоратива.

Праздник должен состоять из официальной и развлекательной частей. Первая - это описание достижений предприятия за минувший год. Эта информация может быть выражена как в абстрактных категориях, так и в конкретных цифрах и схемах. Здесь также могут прозвучать имена лучших работников с их последующим награждением. Завершает официальную часть оглашение планов на следующий период.

Что касается развлекательной части, то здесь непременно должен быть организован праздничный фуршет, а также шоу-программа. Гости могут выступать как зрителями, так и участниками данного концерта. В оформлении помещения должны присутствовать элементы корпоративной культуры - фирменные цвета, логотипы, слоганы и прочее, что вызывает ассоциации с предприятием.

Поскольку на Новый год принято делать подарки, то в программу празднования также необходимо включить этот пункт. Несмотря на то что многие сотрудники фирм предпочитают получить денежную премию, каждому будет приятно держать в руках подарочную упаковку. Это может быть фирменный сувенир, косметические средства, бытовые принадлежности или элементы декора. Важно, чтобы все подарки были равноценными.

Вывод

Корпоративные праздники - это неотъемлемая часть организационной культуры. Они выполняют сразу несколько ролей. На таком мероприятии можно расслабиться и отдохнуть от напряженной работы. Также могут быть решены многие проблемы, связанные с напряженностью и неблагоприятным И конечно же, подобные праздники формируют корпоративную культуру и создают положительный имидж предприятия как в глазах его работников, так и с точки зрения клиентов. Чтобы достичь поставленных целей, важно составить детальный а также определить ответственных за его реализацию. Кроме того, важно учитывать мнения и пожелания самих работников, ведь главными действующими лицами праздника являются именно они.

Поддержать статус - это раз. Тайное соревнование, чей корпоратив более запоминающийся, набирает обороты. Фирмы расходуют немалые деньги, чтобы организовать корпоративный праздник. Вторая причина большой популярности корпоративных вечеринок - сплочение коллектива в процессе их проведения. В крупных компаниях многие смотрят на коллег исключительно как на сослуживцев, а корпоративные вечеринки позволяют расслабиться и посмотреть на окружающих как на реальных людей, а не офисных машин, наподобие ксерокса.

Любое корпоративное мероприятие требует тщательной подготовки. Существуют агентства, специализирующиеся на проведении праздников, и корпоративных в том числе. Такие предложат Вам сценарий праздника, полностью взяв на себя заботы по организации, от поиска места проведения до приглашения артистов и ведущих. Если же Вы не хотите привлекать посторонних и решили поручить организацию кому-то из компании, подойдите как ответственней к выбору кандидатуры. Не стоит давать такое важное задание первому попавшемуся сотруднику, если, конечно, не хотите превратить свой корпоратив в банальную попойку. Выберите ответственного человека, у которого хорошо развито креативное мышление.

От того, какого рода мероприятие предстоит вашей фирме, зависит то, каким образом организовать корпоративный праздник. Существуют формальные и неформальные корпоративные праздники. Формальные - презентации и т.п., на которых присутствуют не только сотрудники компании, но и "посторонние"- партнёры или её клиенты. Такие мероприятия стоит проводить с определённой осторожностью, без лишней фамильярности. Если одна из целей неформальных корпоративов (мероприятий, проходящих строго в кругу компании) - показать, что начальник может быть не только строгим руководителем, но и "своим парнем", то цель формального мероприятия несколько другая: показать серьёзность фирмы, и здесь начальник, пьющий "на брудершафт" со старшим помощником младшего менеджера может вызвать недоверие.

Поводом для неформального корпоративного мероприятия может служить что угодно, как календарные праздники, такие как Новый год, восьмое марта и т.п., так и персональные - день рождения фирмы, юбилей кого-то из сотрудников. Чтобы организовать корпоративный праздник, который надолго запомнится и принесёт ощутимую пользу, нужно использовать фантазию, придумать нечто более интересное, чем просто посиделки за общим столом. Организуйте новогодний карнавал, вечеринку в стиле ретро, взойдите на гору всем штатом или просто устройте пикник на природе - вариантов множество. Главное не забыть учесть в выборе тематики мероприятия возраст сотрудников, их физические возможности и интересы. В программе корпоратива обязательно должны присутствовать конкурсы, требующие коллективных действий. После правильно организованного корпоратива, позитивный настрой долго не покинет вашу фирму. А дружеские отношения среди сотрудников помогут в коллективном решении служебных вопросов.

Видео по теме

Источники:

  • как организовать корпоративные мероприятия

До Нового года остается 31 день, а это значит, что пора поддаться праздничному настроению и сумасшествию, в хорошем смысле этого слова. Каждый год мечты о необычной новогодней ночи рушатся, а все потому, что времени на организацию торжества катастрофически не хватает. Поэтому, начинайте готовиться и воплощать фантазии в жизнь заранее, чтобы успеть спланировать грандиозную новогоднюю вечеринку и порадовать родных и близких.

Инструкция

Список гостей. Подумайте, с кем вы хотите провести самую волшебную ночь в году. В узком семейном кругу, со всей многочисленной родней, а может быть, вы мечтаете о задорной дружеской компании. Сделайте приглашения и разошлите гостям, можно использовать новогодние открытки или собственноручно изготовленные карточки.

Украшение дома. Если вы живете в частном доме, вам повезло! Вы можете украсить не только помещение, но и участок возле дома. На входных дверях закрепите рождественский венок, а по крыльцу протяните гирлянду. Мишура, дождик, декоративные украшения, свечи, статуэтки с зимней тематикой – пусть в каждом уголке оживает праздник. Снежинки на стеклах, а во дворе настоящий снеговик. Разумеется, главным украшением станет наряженная елка. Запаситесь конфетти, серпантином и бенгальскими огнями.

Праздничный стол. Заранее закупите продукты и напитки, составьте меню. Приготовьте что-нибудь новенькое, пусть традиционное «Оливье» уступит место «Гусю в яблоках». Закусок и канапе следует сделать больше, чем обычно, если в программе праздника сплошное веселье и танцы. Гостям будет не досуг рассиживаться за столом, все будут лишь перекусывать. На столе поставьте вазу с еловыми ветками, расставьте свечки, выполните украшения и задекорируйте стол.

Музыка и свет. Выделите в доме место для танцев, освободите пространство. В комнате развесьте гирлянды и светомузыку, по углам установите колонки. Составьте плей-лист вечеринки. Запишите диски с отобранными композициями, энергичными и медленными. Сделайте отдельную сборку для конкурсов: здесь и песня про елочку, и танец маленьких утят, и яблочко. Еще вам понадобятся фонограммы или диск с караоке, возможно, кто-то талант и повеселит друзей.

Развлечения. Пустите в ход фантазию. Скрутите цветные бумажечки, на каждой из которых написано ответственное задание для гостей (произнести тост, рассказать стих, позвонить соседям, высунуться из окна и прокукарекать и т.д.) и поместите их в вазу или в коробку. Пусть друзья вытягивают по фанту в разное время, кто-то, как только придет, кто-то позже. Что касается телевизора, то по традиции он включается во время поздравления президента и боя . Возможно, уставшие гости и позже проявят желание посидеть у голубого экрана, приготовьте диски с фильмами, которые можно посмотреть дружной компанией.

Конкурсы. Вариантов много: собирание детских пазлов на время; поедание фруктов без рук; поиск сюрпризов; игра мумия (человека на время обматывают туалетной бумагой, после того, как конкурс завершен, «мумию» можно не разматывать, а отправить к соседям в гости); – конкурсы на раздевание, на исполнение желаний.

Дед Мороз и Снегурочка. Здесь нужна помощь друзей, пусть знакомая пара переоденется в костюмы и придет на вечеринку ближе к 22.00. Главное, чтобы грим был удачным, чтобы гости пребывали в состоянии недоумения и восторга одновременно. Пусть кудесники праздника подарят друзьям небольшие презенты, купленные вами ранее.

Полуночная прогулка. После боя курантов можно отправиться на улицу водить хоровод вокруг елки, играть в снежки, в ангелов и в прочие зимние забавы. А также запускать фейерверки и пить шампанское прямо на улице.

Маскарад. Новогодняя вечеринка не может обойтись без загадочных масок и нарядов. В детстве на утренник все бежали с радостью, почему бы и сейчас не повторить то же самое. Дресс-код: карнавальные костюмы. Снять маски полагается после полуночи. Если кто-то из гостей пренебрег вашей просьбой, предложите им колпаки, носы и парики.

Обратите внимание

Главное, это хорошее настроение всех собравшихся. Попросите друзей не забыть дома улыбки.

Полезный совет

Призами могут стать сладости, зажигалки, свечки, статуэтки, заколки, блокноты и шкатулки.

Источники:

  • как устроить вечеринку в 12 лет

Любой праздник необходимо хорошо подготовить. Корпоративное мероприятие требует тщательно продуманных действий, чтобы осталось меньше неожиданностей. Конечно, сюрпризы всегда случаются, и иногда делают вечеринку интереснее. Но, как известно лучшим экспромтом является подготовленный экспромт.

Инструкция

Выберите место для корпоративного праздника. Для этого в первую очередь нужно определить количество участников, потом учесть характер праздника. Если это спортивное мероприятие, лучше всего подойдет живописная поляна за . Для новогодней вечеринки закажите ресторан. Обязательно заранее осмотрите место, даже если вы там недавно были. Правильно выбирайте зал для застолья – там не должно быть тесно или душно. Проверьте все коммуникации, места для курения, туалетные комнаты, кондиционирование. Если праздник проводится , обязательно должна быть сплит-система; зал должен хорошо отапливаться.

Подумайте над оформлением. Необходимо создать атмосферу праздника: какой она должна быть – шикарной, официальной, веселой и задорной. Может быть, это будет карнавал, тогда нужен соответствующий дизайн. То есть оформление места вечеринки должно зависеть от ее характера и цели проведения. Чтобы обеспечить профессиональное исполнение, пригласите дизайнеров или флористов. Но можно обойтись и собственными силами, например, соберите коллектив и устройте мозговой штурм. Выработайте план действий, назначьте ответственных людей за каждый участок, но не забывайте о единой концепции. Подготовка к празднику – тоже интересный процесс, который увлекает не меньше, чем само торжество. Позаботьтесь о том, чтобы на празднике была соответствующая атмосфере и цели музыка, вкусная и красиво поданная еда.

Напишите программу праздника, определив временные рамки. Распишите каждый этап, указав время его проведения. Включите все детали: приветствие руководителя, определенная музыка, выступления. Не оставляйте пауз, чтобы не пришлось потом лихорадочно их чем-нибудь заполнять. На всякий случай лучше иметь домашние заготовки.

Выберите ведущего. Это может быть человек из коллектива, обладающий прекрасной памятью, артистичной внешностью, красивой речью, умением выйти из любой ситуации и креативным мышлением. Если желающих нет, наймите профессионала.

Разошлите приглашения. Можно просто пройтись по всем отделам (или цехам) и устно пригласить участников. Но есть риск, что кто-нибудь забудет или перепутает время и место праздника. Поэтому приготовьте открытки-приглашения.

Корпоративный праздник – это не только возможность повеселиться и вкусно поесть, но и получить пользу. На таких мероприятиях можно работу коллектива, подвести итоги, вручить грамоты и подарки, сделать необходимые объявления, рассказать о новых льготах.

Видео по теме

Источники:

  • Организация корпоративного праздника

Если вы решили организовать новогоднюю вечеринку для своих гостей, то продумайте все заранее и заручитесь поддержкой друзей. Сценарий праздника должен быть увлекательным, интересным для всех и неординарным – такой праздник запомнится надолго.

Инструкция

Придумайте тематику вечеринки. Исходите из того, что интересно вашим друзьям – вечеринка в карнавальных костюмах, праздник в гавайском стиле, мотивы восточных сказок и т.д. Выбор тематики не ограничивается только новогодними сюжетами, но включите в сценарий роль для традиционных персонажей – Деда Мороза и Снегурочки. Вы можете изменить их внешний вид, наделить какими-то особенными качествами, поменять местами, то есть сделать интересное и неординарное шоу.

Определитесь с меню праздничного стола. Не организовывайте шикарное застолье – вечеринка должна быть динамичной и энергичной, поэтому отсидеться за столом перед телевизором никому не удастся. Идеален фуршетный вариант – расположите у одной из стен длинный стол (или два, в зависимости от количества приглашенных), уставьте его тарелками с закусками и напитками. Приготовьте побольше канапе, бутербродов, тарталеток, то есть таких блюд, которые удобно положить на тарелку и отойти с ней от стола. Не отказывайтесь от горячего, просто продумайте, как сделать блюдо порционным заранее. Приготовьте легкие и калорийные закуски, нарежьте свежие овощи и фрукты.

Украсьте помещение. Независимо от того, где вы проводите праздник – дома, в кафе, на даче – нужно украсить комнату в новогоднем стиле. Поставьте елку, пусть небольшую, но красиво украшенную. Особенный упор сделайте на оформление окон, потолка и дверных проемов – мелкие элементы в виде композиций из свечей, фигурок или статуэток лучше убрать подальше, потому что в суматохе они не произведут должного впечатления. На дверных косяках закрепите еловые венки, окна обклейте бумажными снежинками, по стенам развесьте разноцветные гирлянды.

Подготовьте музыку и выберите ведущего. Чтобы организовать компанию разгоряченных людей, необходим человек с лидерскими качествами, обладающий чувством юмора, активный и коммуникабельный. Сделайте музыкальную подборку – популярные быстрые композиции, мотивы для сценок и конкурсов, общая фоновая мелодия. Вместе с праздничным фейерверком такая вечеринка станет интересной и запоминающейся – приподнятое настроение и уверенность в том, что все пройдет отлично, помогут вам не переживать и расслабиться.

Видео по теме

Даже если вам придется работать в праздничную ночь, это еще не повод отказываться от праздника. А уж если речь идет о вечеринке в рабочем коллективе, то тут широкий простор для творчества.

Вам понадобится

  • - новогодние украшения, бумага, мыло, ножницы;
  • - сценарий праздника;
  • - новогодние костюмы;
  • - праздничное угощение.

Инструкция

Заранее украсьте офисные помещения. Для этого не обязательно выпрашивать у руководства специальное финансирование. Сделайте прекрасные ажурные снежинки из обычной белой бумаги. Они могут быть объемными или плоскими. Первые подвесьте к потолку или полкам, вторые наклейте с помощью мыла на окна или вертикальные поверхности шкафов. Праздничное ощущение на рабочем месте создается, в том числе, с помощью мишуры и нескольких елочных игрушек.

Сделать плоские бумажные снежинки просто. Сложите квадрат из бумаги несколько раз в узкий треугольник и ножницами обрежьте короткую сторону дугой. Или можно сделать лучи, вдающиеся глубоко внутрь. Теперь аккуратно, чтобы снежинка не распалась на разные части, вырежьте на сгибах узоры. Какими они будут, зависит только от вашей фантазии и умения. Чтобы получить объемные снежинки, вырежьте их по одной схеме в нескольких экземплярах, а потом склейте между собой их половинки.

Если у вас на работе намечается « », задумайтесь над сценарием праздника. Это может быть мини-спектакль или конкурсы с розыгрышами. Или устройте съемку фильма о вашей компании. Чтобы все прошло весело, спланируйте участие в той или иной роли всех сотрудников. Раздайте им задания, но не раскрывайте всего плана целиком. Приятные неожиданности должны ждать всех.

Оденьтесь на праздник не просто красиво, а подчеркнуто в новогоднем стиле. Самый простой способ сделать это - купить красный колпак Деда или Снегурочки. Украсьте себя мишурой или блестящим «дождем». Или сделайте себе маску. Праздничная одежда обязательно создаст у вас приподнятое настроение даже в самую напряженную рабочую новогоднюю ночь.

Приготовьте угощение. Если руководство не спешит закатывать новогодний фуршет, договоритесь с коллегами, кто что принесет. Без вкусных блюд праздничное настроение не то. Или если кулинаров среди вас мало, соберите деньги на закуски из магазина. А уж с шампанским или без него провожать уходящий год, зависит от порядков у вас на работе.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

  • Советы от Деда Мороза

Новый год - праздник семейный. Но и с любимыми коллегами хочется отметить этот замечательный день. Способов существует множество, начиная от посиделок в офисе, заканчивая арендой отеля где-нибудь в теплых странах.

Инструкция

Обычно ценящие своих сотрудников компании организуют корпоративное празднование Нового года. Это не только повышает лояльность работников к руководству, но и сплачивает коллектив, позволяя узнать получше сослуживцев из других отделов. Главное - не забывать, что отмечающие вместе с вами хоть и отличные, но не совсем близкие вам люди. Поэтому стоить ограничить потребление спиртных напитков во избежание проблем с руководством после праздников.

Если руководство не позаботилось о вас, организуйте встречу Нового года самостоятельно. И не обязательно снимать дорогой ресторан. Если у офиса есть уютный дворик, можно провести мероприятие там. Для этого попросите разрешение на вынос нескольких предметов мебели из помещения. Практически в каждой компании на складе есть сломанные или просто лишние столы. Вряд ли вам запретят ими воспользоваться. Установите два-три стола - в зависимости от количества сотрудников, приглашенных на праздник - во дворе офисного здания. Разместите на них заранее купленную на коллективные деньги снедь - колбасную нарезку, сыр, фрукты, шампанское. Раздайте коллегам смешные красные шапки. Мужчинам - ватные бороды. Возьмите с собой побольше мишуры и серпантина. Все эти атрибуты создадут ощущение праздника. В первом тосте предложите проводить старый год. Пусть все зажгут бенгальские огни и, пока они горят, загадывают желания.

Если вы решили отметить Новый год в кафе, позаботьтесь о сценарии мероприятия. Если план праздника не будет продуман, застолье превратится в обычные посиделки с обсуждением проблем. Устройте, например, шуточное награждение по итогам года. Придумайте разные номинации - «Самому шустрому» - кто быстрее всех справляется с работой и уходит домой, «Соне» - человеку, чаще всех опаздывающему на работу и т.д. Приобретите заранее забавные фигурки животных - зайца, медведя и т.д., чтобы они подходили под номинации. И вручайте их победителям вместе с дипломом. Тогда праздник запомниться всем надолго не только вкусной едой, но и смешным развлечением.

Совет 7: Как самостоятельно организовать шоу-программу на корпоратив

Если вам доверили подготовку корпоративного мероприятия, можно организовать интересную программу и без агентства праздников. Это поможет сэкономить бюджет и позволит провести корпоратив так, как вы хотите.

Инструкция

Составьте общее представление о том, какой должна быть программа и определитесь с концепцией мероприятия. Например, хотите ли вы его сделать в стиле венецианского карнавала, гавайской вечеринки или Чикаго 30-х годов. Примите во внимание возраст сотрудников вашей компании и готовность их одеваться в гавайские рубашки и шорты зимой.

Тематику можно связать с деятельностью вашей компании, например, для туристической компании сделать вечеринку под названием «Вокруг света». Если сотрудники готовы принять участие в представлении, можно их задействовать, например, провести конкурс красоты с голосованием за самую красивую сотрудницу.

Сначала лучше выбрать ведущего, а только потом приглашать артистов. Хотя ведущие обычно не любят принимать участие в написании сценария, но несколько хороших идей и советов наверняка дадут.

Когда есть ведущий и примерный сценарный план, можно выбирать артистов. У всех артистов, работающих на корпоративах, есть группы в социальных сетях, там их искать проще всего, к тому же, сразу можно посмотреть видео.

Каких артистов приглашать? Выпишите сначала все возможные жанры, а потом выбирайте, что для вас подходит. Это могут быть певцы, музыканты (саксофонист, скрипач), музыкальные группы, танцы различных направлений, бармен-шоу, фокусник, шоу с животными, шоу мыльных пузырей, черлидинг, «шоу силачей», аниматоры. Дополнительно можно заказать фейерверк, пушку с конфетти, бумажное шоу.

Профессии организатора мероприятий далеко не всегда обучают в вузах. Пиарщиков, маркетологов, сотрудников отделов по работе с персоналом и даже бухгалтеров могут озадачить подготовкой корпоратива для компании. Полезно прочесть пару книг по event-менеджменту, но если решать приходится быстро, советуем ознакомиться с чужим опытом, а также нашими экспертными советами.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Татьяна Дейко

Руководитель отдела маркетинга ООО «Таллер»
о том, чему научили 7 лет организации корпоративов

Я занимаю должность руководителя отдела маркетинга уже 7 лет и единолично организовываю новогодние корпоративы в «Таллере», делала это и в других компаниях. Так сложилось, что я ответственна именно за новогодние праздники, а другими тимбилдинг-мероприятиями занимается отдел персонала. Мы проводим несколько корпоративов в год, так как стараемся повышать сплоченность команды.

Конечно, есть план организации мероприятия. В начале года мне озвучивают бюджет, за годы работы я научилась прикидывать, какая часть уйдет на меню, на алкоголь, а сколько потребуется на развлекательную программу, и распределяю средства по этим статьям расходов. Начинаю с выбора ресторана, бронирую его достаточно рано, весной-летом, уже осенью приступаю к планированию развлечений.

Форс-мажоры случаются, например, часто не соблюдается тайминг, но хороший ведущий это грамотно сгладит. Все предусмотреть невозможно, но точно советую не откладывать организацию на потом, чтобы остался выбор ресторанов, ведущих и артистов, их лучше бронировать заранее. Несколько лет я самостоятельно выбирала всех специалистов, а также координировала их работу на мероприятии, сейчас обращаюсь к event-агентству. Поняла, что быть гостьей праздника (я же тоже имею на него право) и контролировать все происходящее не получается. Удержать внимание 80 гостей надо уметь.

Первый наш тематический праздник прошел в стиле Чикаго тридцатых годов. Эта тема была популярной, а выбранный зал ей соответствовал. Я волновалась, что многие придут без костюма, поэтому подготовила призы за самые экстравагантные наряды, о чем было сказано в пригласительных, также предусмотрела бюджет, чтобы купить тематические аксессуары для гостей: повязки на голову, шляпы, шарфы, боа. Кроме костюмов была тематическая программа, конкурсы и декор, на столах лежали шоколадные монетки и слитки золота. Эта история всем понравилась, теперь накануне корпоратива коллеги всегда интересуются, понадобятся ли костюмы.

Организовав уже достаточно мероприятий, я поняла, что хороший корпоратив - это удачное сочетание 3 важных составляющих: ресторан (интерьер и еда), ведущий и настроение коллектива.

Ресторан выбирается исходя из многих составляющих: удобство расположения, стоимость, интерьер, возможность закрытия целиком или обособленность от других гостей, отзывы о ресторане. При выборе советуюсь с руководством и учитываю мнение коллег.

Гости не обрадуются, если будет мало еды, но обширная программа. По алкоголю надо понимать средний расход на человека. Банкетные менеджеры считают минимальный расход по рюмке/бокалу каждого напитка, умноженный на количество гостей. Я считаю немного иначе, по опыту прошлых банкетов в нашем коллективе. У нас бюджет делится примерно поровну на ресторан (меню, алкоголь, обслуживание) и развлекательную часть.

Задать настроение помогут красочные пригласительные, мы отправляем их по электронной почте, а также вывешиваем на доску информации.

В бюджет я укладываюсь всегда. Бюджетирование мероприятия у всех, наверное, происходит по-разному, от суммы или от задачи. У нас выделяется изначальная сумма, конечно, она берется не с потолка, учитываются прошлогодние затраты. Планирование следует начинать с распределения суммы на меню, обслуживание, сборы и алкоголь.

В оформлении ресторана на корпоратив всегда используем наш логотип, один раз сделали торт в форме кастрюли (прим. ред. - компания «Таллер» - производитель посуды ). Использовали посуду нашего бренда в шуточных конкурсах, например, однажды фокусник показательно гнул ложки конкурентов, а наши не мог. Тем не менее мы не стараемся перегрузить праздник специальным напоминанием о продукте, не превращаем его в работу или тренинг, а стремимся к дружбе и сплочению коллектива, поэтому на празднике не забываем, что мы вместе и мы команда!

Екатерина Чекмарева

Секретарь AO «Киилто-Клей»
о том, что сделать в первую очередь

Я работаю секретарем офиса и помогаю искать площадки для корпоративов, выбираю подходящие по площади, расположению, по цене и по дате. Затем отобранные варианты лично осматривает руководитель административного отдела, общается с организаторами на месте.

Для начала следует понять, сколько человек планируется на мероприятии, в каком районе удобно его проводить и каков бюджет. То есть нужно выбрать критерии отбора, а затем следовать им.

Главный совет - все готовить заранее. Времени всегда не хватает и приходится откладывать подготовку практически до последнего момента, а затем бегать, пытаясь все успеть, но если пересилить себя и хотя бы определиться с местом проведения праздника заранее, то получится избежать этой ненужной гонки и поиска зала в тот момент, когда все лучшее и подходящее уже давно забронировано (особенно важно для корпоратива на Новый год).

Всегда есть риск, что ресторан в действительности выглядит несколько иначе, нежели на фото. Пара «хороших» вариантов отпали сами собой, когда менеджер приехала и просто увидела зал. Иногда бывает, что управляющие или владельцы ресторана сначала говорят: «Да, мы придержим для вас зал», а затем манипулируют: «Появилась компания, готовая внести предоплату». С такими ресторанами, какими бы они ни были красивыми, работать уже не хочется. В последний раз мы посмотрели 6 мест перед принятием решения о выборе площадки

Выбирая банкетное меню и напитки, мы прислушивались к рекомендациям сотрудников ресторана, надеялись на их опыт. Бюджет немного превысили.

Анна

Менеджер банкетной службы компании «Ресторанный рейтинг»

Сегментируйте бюджет, решите, сколько потратите на каждую часть: приветственный фуршет, банкет, алкоголь, программу.

Присмотритесь к коллективу - смогут ли гости праздновать долго или не очень, нужна активная насыщенная программа или скорее спокойный праздник. Важно понимать, какого возраста и социального слоя будут люди на корпоративе, от этого зависит, насколько понятная или высокая кухня им нужна, какого размера порции, сколько алкоголя и какой именно.

Важно понимать, какую часть от общего бюджета составит программа. Диапазон ценовых предложений крайне широк, одно дело заказать начинающий джаз-бэнд, другое - Игоря Бутмана, хватит вам пары аниматоров или нужен профессиональный шоу-балет. Стоит проконсультироваться с рестораном, был ли опыт проведения желаемой программы, возможно есть какие-то затруднения для определенных типов выступлений.

Узнайте, нет ли у ресторана предложений на алкоголь по специальным ценам от поставщиков, это может быть дешевле, чем закупка в магазине, в любом случае, существенно сэкономите бюджет на доставке и не придется сомневаться в качестве алкоголя.

Оптимальное количество еды на человека - 1-1,2 кг, этого хватает всем и всегда. Если коллектив женский, то можно взять меньше, а если мужской, особенно представители рабочих профессий, то увеличить до 1,5 кг. Основное правило при заказе алкоголя - летом лучше идут легкие, охлажденные напитки, коктейли, а зимой что-то более понятное, крепкое, согревающее.

УЛОВКИ РЕСТОРАНОВ

Для проведения корпоративной вечеринки можно нанять профессионалов из event-агентства, а можно устроить яркий и незабываемый праздник собственными силами. Мы подскажем, как правильно организовать корпоративное мероприятие, чтобы не только повеселить коллектив, но и сделать его более сплоченным и дружным.

Залог успеха любого праздничного мероприятия – это тщательное планирование. Для начала необходимо определиться с местом проведения праздника. Идеальным местом для традиционного корпоратива считается кафе или ресторан. Помещение для празднования торжества должно быть просторным и уютным. Накануне праздников хорошие заведения пользуются приличным спросом, поэтому заказывайте банкет заблаговременно. После этого оповестите о дате и месте проведения корпоративного мероприятия коллег. Не ограничивайтесь электронной почтой, лучше сделайте красочный плакат или именные пригласительные. Затем определитесь с темой корпоративного праздника – молодежному коллективу наверняка придется по душе гавайская или пиратская вечеринка, для более “солидного” коллектива можно организовать ретро-party в стиле 80-х годов. Главное, чтобы корпоратив стал веселым незабываемым праздником, а не скучными посиделками. Накануне торжества позаботьтесь о тематичной атрибутике и праздничном оформлении помещения – украсьте зал яркими гирляндами, красочной мишурой и разноцветными воздушными шарами и надувными конструкциями. Составляя банкетное меню, учитывайте вкусовые пристрастия и предпочтения коллектива. Список блюд должен быть обширным и разнообразным – от легких закусок до сытных горячих блюд. Заказывайте еду с приличным запасом – пусть лучше ее немного останется, чем кому-то чего-то не хватит (тем более в кафе, как правило, оставшиеся блюда по просьбе клиентов упаковывают с собой). Напитки должны быть в ассортименте – от соков и безалкогольных коктейлей до крепкого алкоголя. Не забудьте о праздничном десерте – порадуйте своих коллег большим вкусным тортом, при желании можете его украсить в корпоративном стиле. Кстати, о заказе сладкого шедевра также стоит позаботиться заблаговременно. Следующий этап подготовки корпоративного праздника – составление развлекательной программы. Заранее определитесь с ведущим праздника – это может быть профессиональный аниматор или самовыдвиженец из коллектива. В любом случае этот человек должен уметь создавать веселую непринужденную атмосферу и вести праздничную программу с конкурсами, викторинами, лотереями и тостами. От ведущего вечеринки практически полностью зависит ее успех! Если позволяет бюджет, пригласите на корпоративное мероприятие шоу-балет, танцовщиц или фокусников. Если вы приглашаете на вечеринку ди-джея или музыкантов, предварительно согласуйте с ними примерный праздничный плей-лист, учитывая музыкальные вкусы сотрудников. Заранее позаботьтесь о небольших подарках для коллег – это могут быть сувенирчики или брелки, чашки или стильные ручки с фирменной символикой, фоторамки. Помимо презентов, подготовьте для каждого шуточную грамоту и медальку – такие милые безделушки прекрасно “оживляют” компанию и поднимают настроение. Обязательно фиксируйте лучшие моменты корпоративного праздника на фото или видео. Забавные и веселые снимки станут приятным воспоминанием о яркой вечеринке, а из видео-нарезки можно смонтировать потрясающий фильм.