職員による贈答品の受け取りに関する規制。 役人への贈り物は新しいルールです。 贈り物を受け取る:誰が、どこで、いつ

2012年3月13日付けのロシア連邦大統領令第297号「2012年から2013年の国家腐敗防止計画および大統領の特定の法律の改正について」によって承認された、2012年から2013年の国家腐敗防止計画のパラグラフ2のサブパラグラフ「d」に従って 腐敗防止問題に関するロシア連邦のうち、ロシア連邦政府は以下を決定します。

1.公的地位または公的(公的)職務の遂行に関連する贈与の受領、贈与の配達および評価、売却(償還)、および売却による収入の貸方記入に関する特定のカテゴリーの人々による通知に関する添付の標準規則を承認すること。

2.連邦政府機関が、プロトコルイベント、出張、およびその他の公式イベントに関連して、ロシア連邦の公職に就いている人および連邦政府職員が受け取った贈り物を受け入れることを確立し、会計の受け入れについて評価し、決定を下します。 これらの贈り物の実施について。

3.この決議によって提供される権限の実施は、確立された最大数の連邦公務員の範囲内で実行され、確立された機能の領域でのリーダーシップと管理のための連邦予算で連邦政府機関によって提供される予算割り当ても実行されます。

4.ロシア連邦の労働社会保護省は、この決議の適用に関連する問題について説明するものとする。

典型的な規定
公的地位または公的(公的)職務の遂行に関連する贈答品の受領、贈答品の配達および評価、売却(償還)、および売却から受け取った資金の貸方に関する特定のカテゴリーの人々による通知について
(2014年1月9日第10号のロシア連邦政府の法令により承認された)

1.この標準規則は、政府(市町村)の地位にある者、政府(市町村)の従業員、ロシア連邦中央銀行の従業員、ロシア連邦の年金基金、ロシア連邦の社会保険基金、連邦強制医療保険基金、およびその他の組織による報告の手順を決定します。 連邦法に基づいてロシア連邦によって作成された組織、およびプロトコルイベントに関連してギフトを受け取る際に連邦国家機関(以下、それぞれ州(地方自治体)の地位にある人、従業員、従業員)に割り当てられたタスクを実行するために作成された組織、公式 出張やその他の公式イベント、公式の地位または公式(公式)職務の遂行に関連する参加、ギフトの授与および評価の手順、資金の販売(償還)およびクレジット、収益 sその実装から。

2.このモデル規定の目的のために、以下の概念が使用されます。

「議定書イベント、出張、その他の公式イベントに関連して受け取ったギフト」-州(市)の役職に代わる人、従業員、個人(法人)からの従業員が受け取ったギフトで、ドニーの公式の役職またはパフォーマンスに基づいて寄付します プロトコルイベント、出張、その他の公式イベントの枠組みの中で、インセンティブとして提示された公式(公式)義務、花、貴重な贈り物を果たすためにこれらのイベントの各参加者に提供された文房具を除いて、公式(公式)義務のそれら (賞);

「公式の地位に関連して、または公式の(公式の)職務の遂行に関連して贈り物を受け取る」-州(地方自治体)の地位を保持している人、従業員、従業員が個人的に、または個人(法的実体)からの仲介を通じて、提供される活動の一環として贈り物を受け取る 公的規制(職務内容)、ならびに連邦法およびその他の規制によって確立された場合の公的(公的)職務の遂行に関連して、これらの者の法的地位の特徴および専門的サービスおよび業務活動の詳細を決定します。

3.州(地方自治体)の地位にある者、公務員、従業員は、公式の地位または公式(公式)の職務の遂行に関連して、個人(法的実体)からロシア連邦の法律で規定されていない贈り物を受け取る権利がありません。

4.州(市)の役職に就いている人、従業員、従業員は、このモデル規則で規定されている方法で、公職または公(公)職務、州(市)機関、基金の履行に関連して贈答品を受け取ったすべての場合に通知する義務があります。 または、これらの人物が州(地方自治体)のサービスを実行したり、労働活動を行ったりするその他の組織。

5.申請書に基づいて作成された、公的地位または公的(公的)職務の遂行に関連する贈与の受領通知(以下、通知という)は、贈与の受領日から3営業日以内に、州(市)の認可された構造単位(認可された組織)に提出されるものとする。 州(市町村)の役職に就く人、従業員、従業員が州(市町村)のサービスを受けたり、労働活動を行ったりする団体、財団、その他の組織(以下、認可された構造単位(認可された組織)と呼びます)。通知には文書が添付されます(ある場合)。 )、ギフトの価値を確認する(現金登録の領収書、販売の領収書、ギフトの支払い(購入)を確認するその他の文書)。

出張中にギフトを受け取った場合は、ギフトを受け取った人が出張から戻った日から3営業日以内に通知が送信されます。

州(市町村)の地位にある者、従業員、従業員の管理が及ばない理由により、本条項の第1項および第2項で指定された期間内に通知を提出できない場合、通知は削除後翌日までに提出されます。

6.通知は2部に分けて作成され、そのうちの1部は登録マークを付けて通知を提出した人に返送され、もう1部は州(市)機関または基金または他の組織(認可機関)の関連する合議体の資産の受領および処分のために委員会に送られます。 会計に関する法律(以下、委員会または合議体)に従って形成されます。

7.書類で確認され、3000ルーブルを超える、または受け取った従業員に費用が不明なギフトは、承認された構造単位(承認された組織)の責任者に引き渡され、承認証明書に従って5営業日以内に保管されます。 対応する登録ログの通知の登録日から。

8.州(地方自治体)の地位を置き換える人が受け取った贈り物は、その価値に関係なく、このモデル規則の第7項に規定された方法で預け入れの対象となります。

9.受領および譲渡の行為に基づく贈与の譲渡の前に、贈与を受け取った人は、贈与の紛失または損傷についてロシア連邦の法律に従って責任を負います。

10.ロシア連邦の法律によって確立された手順に従って会計のための贈り物を受け入れるために、その価値の決定は、贈り物の会計のために受け入れられた日の有効な市場価格、または委員会または共同体の関与を伴う同等の条件での同様の重要な価値の価格に基づいて行われます。 器官。 市場価格に関する情報は文書によって確認され、文書による確認が不可能な場合は専門家の手段によって確認されます。 ギフトの価値が3000ルーブルを超えない場合、ギフトは受諾証明書に従って引き渡した人に返されます。

11.認可された構造的細分化(認可された組織)は、連邦財産の登録簿またはロシア連邦の構成団体の対応する登録簿(地方自治体の登録簿)に、会計のために受け入れられた贈り物の所定の方法での包含を保証します。

12.州(市)の役職に代わる者、従業員、ギフトを手渡した従業員は、ギフトの配達日から2か月以内に、対応する申請書を雇用主(雇用主)の代表者に送付することにより、それを引き換えることができます。

13.認可された構造単位(認可された組織)は、このモデル規則の第12条で指定された申請書の受領日から3か月以内に、販売用ギフト(償還)の価値の評価を組織し、評価結果について申請書を提出した人に書面で通知します。 1か月以内に、申請者は評価の結果として確立された価値でギフトを償還するか、償還を拒否します。

14.このモデル規則の第12項で指定された申請が受理されていないギフトは、州(市)機関の活動を確保するためにギフトを使用することの妥当性に関する委員会または合議体の結論を考慮して、州(市)機関、財団、またはその他の組織が使用できます。 、財団または他の組織。

15.ギフトを使用するのが不便な場合、州(市)の団体、基金、またはその他の組織の長は、ギフトの販売について決定を下し、承認された州(市)の団体および組織が規定の方法でオークションを通じて行う販売(償還)の価値の評価を行います。 ロシア連邦の法律。

16.この標準規則の第13条および第15条に規定されている販売用ギフト(償還)の価値の評価は、評価活動に関するロシア連邦の法律に従って、評価活動の対象者によって実施されます。

17.ギフトが償還または販売されない場合、州(市)の機関、財団、またはその他の組織の長は、ギフトを再販売するか、慈善団体の残高に無償で譲渡するか、ロシア連邦の法律に従って破棄するかを決定します。 ..。

18.ギフトの販売(償還)からの収益は、ロシア連邦の予算法で規定された方法で、対応する予算の収入に貸方記入されます。

応用
個人によるコミュニケーションのためのモデル規則へ
贈り物を受け取ることについての人のカテゴリー
彼らの公式の立場に関連してまたは
彼らによる公式(公式)の実行
義務、贈り物の配達と評価、実施
(償還)そしてそれからの収入をクレジットする
実装

ギフト受領通知

(許可された名前

_________________________________________________

構造単位

_________________________________________________

州(市)機関、基金

_________________________________________________

または別の組織(認定組織)

______________________________________________から

_________________________________________________

(氏名、現在の位置)

「___」からのギフト受領通知______________20__

受領通知________________________________________________

(受領日)

__________________________________________________________へのギフト

(プロトコルイベントの名前、サービス

出張、その他の公式イベント、場所、

の日付)

付録:________シートの_________________________________________。

(ドキュメントのタイトル)

提出者

通知________________________________ "__" ____ 20__

(署名)(署名の復号化)

___________ _____________________ "__" ____20__を受け入れた人

通知(署名)(署名の復号化)

通知ログの登録番号

________________

"___" ________ 20__

_____________________________

※ギフトの価値を確認する書類がある場合は記入してください。

ドキュメントの概要

当局者は、ドニーの公式の立場または彼の公式の(公式の)職務の遂行に関連して公式のイベントで提示された贈り物を受け取ったすべてのケースについて雇用主に通知する義務があります。

これは、文房具、色、賞には適用されません。

この義務は、政府(地方自治体)の役職に就いている人、政府(地方自治体)の従業員、ロシア中央銀行の従業員、ロシア連邦の年金基金の従業員、FSS、FFOMS、およびその他の政府機関に割り当てられます。 彼らは、公式の立場または公式の(公式の)義務の遂行に関連して、個人および法的実体からロシアの法律によって提供されていない贈り物を受け取ることを禁じられています。

原則として、贈答品の受領通知は、配達日から3営業日以内に提出されます。 ギフトの価値を確認する文書(ある場合)も提出されます。

通知の1部は登録マーク付きで職員に返送され、もう1部は資産の受領と処分のための委員会または会計法に従って設立された適切な合議体に送られます。

3000ルーブル以上のギフト。 または無期限の価値は、保管のために雇用主の責任者に引き渡されます。 州(地方自治体)の地位を置き換える人が受け取ったプレゼントは、その価値に関係なく保管のために転送されます。

ギフトの価値が3000ルーブルを超えない場合、それは公式に返されます。 贈り物がより高価な場合、当局はそれを引き換えることができます。

ギフトが引き換えられず、関連する団体または組織の活動を保証するために必要とされない場合、それはオークションで販売されます。 2回試行してもプレゼントが実現しなかった場合は、慈善団体に寄付または破棄されます。

ギフトの販売または償還による収益は、対応する予算の収入に計上されます。

プロトコルイベント、出張、その他の公式イベントに関連して受け取ったギフトの受け取り、転送の報告手順に関する規則。

ポジション

ギフトの受け取り、プロトコルイベント、出張、その他の公式イベントに関連して受け取ったギフトの転送を報告する手順について

1.この規則は、プロトコルイベント、出張、およびその他の公式イベントに関連して、企業の責任者および従業員が受け取ったギフトの受領、ギフトの転送、その公式の地位または公式(公式)職務の遂行に関連する参加を報告する手順を決定します。

2.公務(公務)の遂行に関連して公務員が受け取った贈答品は、通知に従って、贈答品の受領日から3営業日以内に組織に提出されます(規則の付録No.1を参照)。 通知には、ギフトの価値を確認するための文書(ある場合)が添付されています(キャッシャーの領収書、販売領収書、ギフトの支払い(購入)を確認するその他の文書)。

出張中にギフトを受け取った場合は、ギフトを受け取った人が出張から戻った日から3営業日以内に通知が送信されます。

本規則第2項に規定された期間内に、本人の管理が及ばない理由により通知を提出することが不可能な場合、通知は、その削除の翌日までに提出されます。

3.通知は2部に分けて作成され、1部は通知を提出した人に登録のマークを付けて返送され、もう1部は委員会に送られます。

4.書類で確認され、3000ルーブルを超える、または受け取った従業員である取締役に費用がわからない贈答品は、「受理証明書(規則第2号)に基づく保管のために、5日以内に受理した責任者に引き渡されます。 関連する登録ログに通知を登録した日からの営業日。

5.受領および譲渡の行為に基づく贈与の譲渡の前に、贈与を受け取った人は、贈与の紛失または損傷についてロシア連邦の法律に従って責任を負います。

6.ギフトの価値を確認する文書がない場合、ギフトの価値を決定するための委員会が作成されます。 委員会の会合は、所定の期間内に、贈与を受けた者からの通知を受け取り次第開催されます。 ロシア連邦の法律によって確立された手順に従って会計のための贈り物を受け入れるために、その価値は、贈り物の会計のための受け入れの日に有効な市場価格、または同等の条件での同様の重要な価値の価格に基づいて決定されます。 市場価格に関する情報は文書によって確認され、文書による確認が不可能な場合は専門家の手段によって確認されます。

7.ギフトの価値が3000ルーブルを超えない場合、ギフトは受諾証明書(規則の付録No. 3)に従って引き渡した人に返還されます。

8.コストが3000ルーブルを超えるギフトは、連邦財産の登録簿またはロシア連邦の構成団体の対応する登録簿に会計処理するために受け入れられた確立された手続きに含まれることがあります。

9.ギフトを手渡した従業員である企業の取締役は、ギフトが手渡された日から2か月以内に、対応する申請書を雇用主に送付することにより、それを引き換えることができます。 首長はロシア連邦の労働社会保護大臣に声明を送る。

10.委員会は、本手続第10条に定める申請書の受領日から3ヶ月以内に、販売用ギフトの価値の査定(償還)を組織し、申請書を提出した人に査定の結果を書面で通知し、その後、申請者は1ヶ月以内にギフトを償還します。 評価の結果として確立された値、または償還を拒否した値。

11.組織の活動を確保するために贈り物を使用することの適切性に関する委員会の結論を考慮して、この手順の第10項で指定された申請書を受け取っていない贈り物を組織が使用することができます。

12.贈答品の使用が不適切な場合、組織の長は、ロシア連邦の法律で規定された方法で入札を通じて、認可された州(地方自治体)の団体および組織によって行われる、贈答品の販売および販売に対するその価値の評価(償還)について決定を下します。

13.提供された販売用ギフト(償還)の価値の評価は、評価活動に関するロシア連邦の法律に従って、評価活動の対象者によって実施されます。

14.ギフトが償還または販売されていない場合、マネージャーは、ロシア連邦の法律に従って、ギフトを再販売するか、補償なしで慈善団体の残高に転送するか、破棄するかを決定します。

15.ギフトの販売(償還)からの収益は、ロシア連邦の予算法で規定された方法で、関連する予算の収入に貸方記入されます。

によって承認された

命令により

MOU「中学校5号」

ギフトとビジネスのおもてなしに関する規制

mOU「中等学校第5号」で

1.一般規定

この贈り物とビジネスのおもてなしの声明

mOUの「中等学校第5号」(以下、規則)は、ロシア連邦憲法、2001年1月1日の連邦法の規定に従って作成されました。 「腐敗との闘いについて」、ロシア連邦の他の規制上の法的行為、MOU「中等学校第5号」のビジネス倫理規範は、ロシアの社会と国家の一般的に認められた道徳的原則と規範に基づいています。

この規則は、長期的なビジネス関係が、MOU「中等学校第5号」(以下、機関)を含む機関の信頼、相互尊重、成功に基づいていることを前提としています。 ビジネス倫理の法律と原則に違反し、機関の評判とその従業員の正直な名前を損なう関係は、機関の持続可能な長期的な発展を保証することはできません。 この種の関係は、機関の実践では受け入れられません。

機関を代表する、または機関を代表して行動する従業員は、祖父の贈り物を交換し、ビジネスのおもてなしを提供する際に、容認できる行動の境界を理解することが重要です。

「ホスピタリティ」、「エンターテインメント」、「ビジネスホスピタリティ」、「企業ホスピタリティ」を説明する用語のこのステートメントで使用される場合、このステートメントのすべての規定は同じようにそれらに適用されます。

2.目標と意図

この規則の目的は次のとおりです。

機関の商慣行において均一なもてなし、娯楽を提供する。

サービスの質の提供、競争の保護、利益相反の回避の原則に基づいて、業務遂行の適切な規則および規制のみに基づいて、機関の管理および経済活動を実施すること。

ビジネスギフトの授受、娯楽イベントの開催および参加に関する、機関の全従業員に対する統一要件の決定。

ギフト、娯楽イベントの分野で起こりうる虐待に関連するリスクを最小限に抑える。 これらのリスクの中で最も深刻なのは、賄賂と賄賂のリスクです。

インスティテューションは、ビジネスギフト、企業のホスピタリティ、エンターテインメントがビジネス関係を確立および維持するためのツールと見なされ、インスティテューションの管理および事業活動の過程で一般に受け入れられている礼儀の表れと見なされる企業文化を維持することを意図しています。

3.ビジネスギフトとビジネスホスピタリティの交換に関する規則

ビジネスギフト、「企業」のおもてなし、娯楽は、従業員がビジネス関係を確立および維持するためのツールとして、またビジネスの過程で一般的に受け入れられている礼儀の行使としてのみ見なされるべきです。

機関を代表する従業員が、雇用に関連して他の人に贈ったり、機関を代表して受け取ったりする可能性のある贈り物、およびビジネスホスピタリティ費用は、次の基準を満たさなければなりません。

-機関の活動の法定目標に直接関連するか、または記憶に残る日付、記念日、国民の祝日などと関連している。

-合理的で、釣り合いが取れており、高級品ではありません。

-サービス、行動または不作為、黙認または後援、権利の付与または特定の決定、または別の違法または非倫理的な目的で受取人に影響を与えようとする試みに対する隠された報酬を表すものではありません。

-贈与および発生した娯楽費用に関する情報が開示された場合に、機関、従業員、およびその他の人に評判のリスクを生じさせないこと。

-MOU「SecondarySchoolNo。5」の腐敗防止ポリシー、MOU「Secondary School No. 5」のビジネス倫理規定、およびその他の機関の内部文書、現在の法律、一般に認められている道徳と倫理の基準の原則と要件に矛盾しない。

機関を代表する、または機関を代表して行動する従業員は、ビジネスギフトを交換し、ビジネスのおもてなしを提供する際の許容可能な行動の境界を理解する必要があります。

サービスの形を含む贈り物は、特別な注意の兆候が受領者を依存する立場に置いたり、受領者側の反義務の出現につながったり、彼のビジネスの判断や決定の客観性に影響を与えたりしてはなりません。

行動の合法性や倫理に疑問がある場合、従業員は、贈り物を授受したり、あらゆる種類の娯楽イベントに参加したりする前に、直属の上司に通知し、相談する義務があります。

機関、その従業員および代表者に代わって、通貨に関係なく、現金および非現金の両方の金銭的資金の形で、ならびに証券の形で贈り物を譲渡および受領することは許可されていません。

オークション中や直接交渉中の契約(契約)の際に贈答品を受け取ることはできません。

機関の従業員は、完璧なサービスまたはこのアドバイスへの感謝の気持ちとして、機関のカウンターパーティまたは第三者からの贈り物またはサービスをいかなる形でも受け取ったり譲渡したりすることをお勧めしません。

機関は腐敗を容認しません。 贈り物は、賄賂やその他の形態の腐敗を与えたり、受け取ったりするために使用されるべきではありません。

機関が提供するギフトおよびサービスは、機関全体を代表してのみ転送され、機関の個々の従業員からのギフトとしては転送されません。

職務の遂行において、直接的および間接的の両方で、彼または彼女によってなされた準備および(または)決定に影響を与えるか、または彼の行動(不作為)に影響を与えることができる贈り物または他の報酬を提供される機関の従業員は、以下を行わなければなりません。

それらを拒否し、すぐに直属の上司と委員会に、贈り物(報酬)を提供するという事実について、公式の行動と利益相反の解決の要件を遵守するように通知します。

可能であれば、これがビジネスニーズに関連している場合に限り、ギフトまたは報酬を提供した人とのそれ以上の連絡を除外します。

贈答品または報酬を拒否または返却できない場合は、適切なメモを添えて機関の管理者および利益相反の公式行動および解決の要件を遵守するための委員会に転送し、贈答品が関連付けられた問題について機関で確立された方法で作業を続けます または報酬。

州(市)の役職に就いている人と交流するときは、州(市)の従業員の倫理的規範と公的行動の規則を規定する規範に導かれるべきです。

ビジネス関係を確立および維持するために、また一般的に受け入れられている礼儀正しさの表れとして、機関の従業員は第三者から代表的な贈り物を提示および受け取ることができます。 代表的な贈り物は、お土産(機関のロゴが付いているものを含む)、花、菓子、および同様の製品として理解されます。

4.範囲

この規則は、機関での勤務期間中、機関のすべての従業員に義務付けられています。

この声明は、ビジネスギフトおよびビジネスホスピタリティが直接または仲介者を通じてどのように転送されるかに関係なく適用されるものとします。

1月、ロシア連邦政府の新しい政令N 10が発効し、受け取った贈り物に関する情報の職員による連絡に関する標準規則(以下、標準規則と呼ぶ)が承認されました。
ロシア連邦政府は、国家腐敗防止戦略の枠組みの中で、国家機関および組織における腐敗犯罪の防止および腐敗との闘いを目的とした作業を実施しています。 モデルステートメントの公開は、行われた作業の結果です。
役人への贈り物の禁止は、ロシアの法律で最も議論されている腐敗防止策の1つです。

民法は、ロシア連邦の公職、ロシア連邦の構成団体の公職、市役所、公務員、市職員、ロシア銀行の公職に関連する従業員への、3,000ルーブルを超えない通常の贈り物を除いて、寄付を許可していません または彼らの公務の遂行に関連して(ロシア連邦民法第575条)。
同じ記事は、この禁止事項は、プロトコルイベント、出張、およびその他の公式イベントに関連する寄付の場合には適用されないことを明確にしています。 3,000ルーブルを超える金額の贈答品は、それぞれ連邦財産、ロシア連邦の構成団体の財産、または地方自治体の財産として認識され、指定された人物が職務を遂行している団体への行為の下で従業員に譲渡されます。
アートでも同様の禁止事項が定められています。 2008年12月25日の連邦法の12.1N273-FZ「腐敗との闘いについて」。 さらに、法律は、議定書イベント、出張、およびその他の公式イベントに関連して受け取ったギフトを手渡した人は、ロシア連邦の規制法に規定された方法でそれを引き換えることができると定めています。
対応する禁止事項は、特定のカテゴリーの従業員のサービスの詳細を管理する特別法にも定められています(たとえば、2004年7月27日の連邦法第17条N 79-FZ「ロシア連邦の国家公務員について」)。
2012年の初めに、2012年から2013年の国家腐敗防止計画が承認されました(2012年3月13日のロシア連邦大統領令N 297によって承認されました)。 サブで。 この法律の「d」第2項では、2012年10月1日までに標準の規範的法律を発行する必要があると規定されており、連邦法によって定められた場合、公式の立場に関連して贈り物を受け取ったことについて、上記のカテゴリーの人々に報告することが義務付けられています。 または彼らの公務の遂行に関連して。
標準法は、「公職または公務の遂行に関連して贈与を受け取る」、「議定書イベント、出張およびその他の公務に関連して贈与を受け取る」などの概念を定義することになっていた。 贈答品の受領について通知し、贈与の手続き、それを評価する手続き、売却による収入を適切な予算に売却および入金する手続き、ならびに贈答品を償還する手続きを決定する必要があります。
このモデル法(モデル規則)は、予定日よりかなり後の今年の1月に発行されました。 標準規則は、ドニーが働いている、またはサービスを行っている団体、財団、またはその他の組織の行動の手順を説明しています。つまり、贈り物を受け取った瞬間から、その償還、売却、または破壊までです。
2014年1月9日N10のロシア連邦政府の新しい法令の詳細を理解してみましょう。

贈り物を受け取る:誰が、どこで、いつ

ただし、モデル規則が適用される担当者、役人、または公務員に電話をかけることは、より広いグループの労働者と従業員について話しているため、完全に正しくないことを直ちに予約します。
-州または地方自治体の役職に就いている人について。
-州または地方自治体の従業員について。
-ロシア連邦中央銀行の従業員について。
-ロシア連邦の年金基金、ロシア連邦の社会保険基金、連邦強制医療保険基金の従業員について。
-連邦法に基づいてロシア連邦によって作成された他の組織の従業員、および連邦国家機関に割り当てられたタスクを実行するために作成された組織について。
モデル規制を承認したロシア連邦政府の法令に対するロシア連邦政府庁の解説では、このモデル規制は以下に適用されると説明されています。
-ロシア連邦政府のメンバー。
-省庁の長。
-知事;
-都市の市長およびその他の自治体の長。
-地方行政の長、連邦評議会のメンバー。
-州公爵の代理人およびロシア連邦の構成団体の立法機関。
-自治体の代表機関の代理人。
- 判定;
-管理および会計機関のメンバー、および州および地方自治体の地位を保持しているその他の人物。
-すべての州および地方自治体の従業員。
-ロシア連邦中央銀行、ロシア連邦年金基金、強制医療保険連邦基金、OJSCガズプロム、国営企業、科学教育機関、その創設者はロシア連邦、および連邦国家機関の任務を遂行するために設立されたその他の組織の従業員。
モデル規則では、贈答品ではなく、議定書イベント、出張、その他の公式イベント中に個人または法人から受け取ったもののみを配達する手順を規制することが重要です。参加は、ドニーの公式の立場または公務の遂行に関連しています。 (仕事)責任。
この場合、例外は文房具です。文房具は、これらのイベントの各参加者に、インセンティブ(賞)として与えられる公式(公式)の義務、花、貴重な贈り物を果たすために提供されます。
注:仲介業者を通じてギフトを受け取っても、モデル条項が無効になることはなく、ギフトを贈る手順にも影響しません。
現在、ドニーは、公式の立場または公式(公式)の職務の遂行に関連して贈り物を受け取ったすべてのケースを、これらの人々が州(自治体)のサービスを受けたり労働活動を行ったりする州(自治体)の団体、基金、またはその他の組織に報告する義務があります。

贈答品受領通知の手続き

贈与の受領日から3営業日以内に、ドニーは、贈与の受領通知を、州(地方自治体)の機関、基金、またはドニーが州(地方自治体)のサービスを受けたり労働活動を行ったりするその他の組織の認可された構造単位(認可された組織)に提出する義務があります。
ドニーの管理が及ばない理由により3日以内に通知を提出することが不可能な場合は、その通知が削除された翌日までに提出するものとします。
サンプル通知は、モデルステートメントの付録に記載されています。

応用
個人によるコミュニケーションのためのモデル規則へ
贈り物を受け取ることについての人のカテゴリー
彼らの公式の立場に関連してまたは
彼らによる公式(公式)の実行
義務、贈り物の配達と評価、実施
(償還)とそれから受け取った資金の貸方
実装

ギフト受領通知

注意: 出張中にギフトを受け取った場合は、ギフトを受け取った人が出張から戻った日から3営業日以内に通知を提出するものとします。
通知は2部に分けて作成され、1部は通知を提出した人に登録マークを付けて返送され、もう1部は州(市)機関または基金または他の組織(認可機関)の対応する合議体の資産の受領および処分のために委員会に送られます。 会計に関する法律(以下、委員会または合議体)に従います。
通知には、ギフトの価値を確認するための文書(ある場合)が添付されています(現金登録の受領、販売の受領、ギフトの支払い(購入)を確認するその他の文書)。 所定の書類により金額が確認され、3000ルーブルを超える、または金額が不明な贈答品は、認定構造単位(認定機関)の責任者に引き渡されます。
例外は、州(地方自治体)の地位にある人が受け取る贈り物です。それらは、価値に関係なく保管のために転送されます。
公務の遂行に関連して公式イベントで受け取った贈り物の通知と配達の要件を遵守しなかった場合、ドニーは、腐敗と戦うために確立された制限と禁止事項を遵守しなかったために解雇されるまで懲戒処分を受ける必要があります。

ギフトの保管、返品、償還

担当者は、受理の行為に応じて保管用のギフトを受け取り、対応する登録ログに通知を登録した日から5営業日以内に転送します。 ロシア連邦の法律によると、この瞬間まで、贈り物を受け取った人は贈り物の紛失または損傷に対して責任があります。
次のステップは、贈り物の価値を決定することです。 これは、贈与の会計処理の受理日に有効な市場価格、または必要に応じて委員会または合議体の関与を伴う、同等の条件での同様の重要な価値の価格のいずれかに基づいて実行されます。
市場価格に関する情報は文書によって確認され、文書による確認が不可能な場合は専門家の手段によって確認されます。
価格が決定され、ギフトの価値が3000ルーブルを超えないことが判明した場合、後者は受諾証明書に従ってそれを手渡した人に返還されます。
贈与の価値が3000ルーブルを超えることが判明した場合、認可された構造単位(認可された組織)は、連邦財産の登録簿またはロシア連邦の構成団体の対応する登録簿(地方自治体の登録簿)に確実に含まれます。
モデル条項は、ドニーに自分の所有するギフトを引き換える権利を付与します。 これを行うには、ドニーは、贈与の日から2か月以内に、対応する声明を雇用主(雇用主)の代表者に送付する必要があります。
認可された構造単位(認可された組織)は、申請書の受領日から3か月以内に、販売用ギフトの価値の評価(償還)を組織し、申請書を提出した人に評価結果を書面で通知します。その後、申請者は1か月以内に、確立された方法に従ってギフトを償還します。 価値を評価するか、差し控えることを拒否します。
注意: 販売用ギフト(償還)の価値の評価は、評価活動に関するロシア連邦の法律に従って、評価活動の対象者によって行われます。
贈り物を受け取った人がそれを引き換えたくない場合、州(地方自治体)の団体、財団、または他の組織は、次の手順によって導かれます。
-ギフトは、州(市)の機関、財団、またはその他の組織の活動を確保するためにギフトを使用することの便宜に関する委員会または合議体の結論を考慮して、州(市)の機関、財団、またはその他の組織が使用できます。
-ギフトの使用が不便な場合、州(市)の機関、基金、またはその他の組織の長が、オークションを通じてギフトの販売とその販売価値(償還)の評価を決定します。
-ギフトが償還または販売されない場合、州(地方自治体)の団体、財団、またはその他の組織の長は、ギフトを再販売するか、慈善団体の残高に無償で譲渡するか、ロシア連邦の法律に従って破棄するかを決定します。
ギフトの販売(償還)からの収益は、ロシア連邦の予算法によって確立された方法で、対応する予算の収入に貸方記入されます。
州、地方自治体、および組織は、3か月以内(2014年4月9日より前)に、モデル規則に基づいて、贈答品の受領、配達、償還、販売の通知手順を、これらの団体の活動の特殊性を考慮して定義し、独自の規範的な法的行為を策定および採用する必要があります。 組織。
新しいモデル規則が採用される前は、ギフトの受領を通知するための同様の手順が、州および地方自治体の部門および地方の規則ですでに確立されていましたが、しばしば互いに矛盾していることに注意してください。 モデル条項の政府の承認は確かにこの問題を解決するでしょう。 しかし、これが腐敗と戦う効果的な方法であるかどうかを示すのは実践だけです。

大晦日の多くの組織は、従業員に報酬を与える方法を考えています。 いくつか行く

従業員への贈り物はさまざまです:安価なスイーツや柔らかいおもちゃから家庭用電化製品や高価な

付属品。

休暇前の喧騒の中で、地元の法律における寄付の順序と条件の正しい設計、および会社が税務当局からの請求を回避できるようにするその他のニュアンスについて覚えておくことが重要です。 いつ書面による寄付契約を作成する必要がありますか? 誰が贈り物を授受できないのですか? 贈り物をするとき、常に税金を差し控える必要がありますか?

従業員への贈答手続きを規定します

雇用主は、誠実に労働義務を遂行した従業員に報酬を与え、感謝の意を表し、ボーナスを支払い、貴重な贈り物、名誉の証明書を授与し、職業で最高の称号を授与する権利を有します。 ただし、従業員へのギフトは、労働の成果だけでなく、伝統(休日、誕生日、記念日など)に従って授与することもできます。

労働法は、雇用主が地方の法律で贈り物を発行するための手続きを規制することを義務付けていません。 同時に、内部文書で寄付の理由と条件を修正することは、雇用主にとって有益な場合があります。 まず、税務当局からの質問を回避します。 第二に、それは贈り物を発行するときに起こりうる間違いからあなたを救うでしょう。 第三に、それは従業員の忠誠心を高めるのに役立ちます。

贈答品の発行条件や手続きを定めるために、別途現地法を制定する必要はありません。 必要な項目は、既存の文書に含めることができます。たとえば、内部労働規制、社会的保証に関する規定、ボーナス、または集合的合意(ある場合)(ロシア連邦労働法第8条のパート1)。

地方自治体または公務員を祝福し、法律を遵守するために、最大3,000ルーブルの安価なプレゼントに制限してください(ロシア連邦民法第575条)

雇用主が贈り物をするときはすべて文書に登録し、寄付を文書化する手順を修正し、従業員のカテゴリーと贈り物の最大価値を決定することをお勧めします。 たとえば、専門分野の労働者には最大2,000ルーブル、専門家と管理者には最大4,000ルーブル、管理者には最大6,000ルーブル、従業員の子供には最大1,000ルーブルのギフトを購入することができます。

ギフトへの支出の対象となる性質を確認するには、ギフトの購入と配送を正しく手配する必要があります。 まず、雇用主はお祝いの注文を出す必要があります(上記のサンプル)。 販売契約の下で一元的にギフトを購入することをお勧めします。 次の必須条件を指定する必要があります。

  • 商品の名前について(ロシア連邦民法第455条第3項);
  • 商品の量について(ロシア連邦民法第3条第455条第465条)
  • 商品の価格について(ロシア連邦民法第494条第2項、第500条第1項)。

ギフトを小売店で購入する場合は、領収書と請求書で購入を確認する必要があります。

フォームNo.T-11およびT-11a1に従って、励ましの順序でギフトを贈ったという事実と、任意のフォームで作成されたステートメント(以下のサンプル)に常に記録することをお勧めします。 さらに、従業員2のワークブックと個人カードに賞を記録します。

寄付契約を結ぶ必要がありますか?

会社が従業員に3000ルーブルを超える高価な贈り物を購入する場合、書面で従業員と寄付契約を締結する必要があります(ロシア連邦民法第574条第2項)(以下の契約例)。 文書の存在により、ギフトの価値、従業員への配達の事実を確認できるだけでなく、現在の金額の保険料の発生を回避することができます3。

多数の従業員への贈り物を文書化する際の事務処理を回避するために、プレゼントを提示する前に、多国間寄付契約を作成して署名します(ロシア連邦民法第154条第1項、第420条第2項)

誰が贈り物を授受することを許可されていませんか?

すべての人が高価な贈り物を授受できるわけではないことを覚えておく必要があります。 組織が、例えば、税務署の従業員または地方自治体当局を祝福したい場合、そのような贈り物は受け取られないかもしれません。 事実、法律は、公務員および公務の遂行に関連して、公務員および地方自治体の従業員に対して3,000ルーブルを超える高額なプレゼンテーションを行うことを禁じています(ロシア連邦民法第575条第3項第1項)。

例外は、議定書イベント、出張、その他の公式イベントに関連する寄付の場合です(ロシア連邦民法第575条第2項)。 ただし、この場合でも、3,000ルーブルを超える価値のある贈り物は州の所有物と見なされます。 従業員は、法律に従って、職位を交代する機関にそれらを転送する必要があります(ロシア連邦民法第575条第2項)。

従業員の子供へのギフト

従業員自身に加えて、子供たちに贈り物をすることもできます。 通常、これらはおもちゃ、お菓子、新年のお祝いイベントのチケットなどです。従業員の子供にギフトを提供する手順は、組織の現地法で確立することもできます(ロシア連邦労働法第8条第4項7、第1部、第22条)。 その中で、あなたは贈り物を与えられた従業員の子供の年齢カテゴリー、および会社の従業員のための最低勤続期間の条件を決定することができます。 たとえば、従業員が組織で3か月以上働いている場合、その従業員が幼い子供へのギフトを受け取る資格があることを指定できます。

従業員の子供たちにプレゼントを喜ばせるためには、まず子供を持つ従業員のリストを作成する必要があります。 それらの数と年齢を考慮することが重要です。 次に、ギフトの購入を注文し、配達のタイミングを設定し、ステートメントを作成する責任者を任命する必要があります。 このような注文には統一された形式がないため、任意の形式で作成できます(上記のサンプル)。

子供の贈り物の費用は通常3000ルーブルを超えないので、これのために寄付契約を作成する必要はありません。 会社がクリスマスツリーを組織している場合は、プレゼンテーションを親に提供することも、子供自身に提供することもできます。

注意!

雇用主が贈与額から個人所得税を差し控えなかった場合、従業員は自分で税金を支払わなければなりません(ロシア連邦税法第228条第1項第4項)

ギフト課税手続き

贈与は財産の無償譲渡であるため、これらの貴重品の取得費用は法人所得税の課税基準には含まれていません(ロシア連邦税法第270条第16項)。 雇用主は、純利益を犠牲にしてのみそのような贈り物を購入することができます(2006年5月17日付けのロシア財務省の書簡No. 03-03-04 / 1/468)。 さらに、会社は従業員への新年の贈り物として購入した商品の価値に付加価値税を課さなければなりません(2009年1月22日付のロシア財務省の手紙No. 03-07-11 / 16)。 これは、VATを計算するための無償ベースでの商品の所有権の譲渡が、それらの販売として認識されるという事実によるものです(ロシア連邦の税法の第2項、第1項、第1項、第146条)。

ギフトに個人所得税を支払う必要性は、ギフトを購入した金額によって異なります。 年間合計4000ルーブルまでのギフトは、個人所得税の対象にはなりません(ロシア連邦税法第217条第2項、第217条、2013年2月1日付けのロシア財務省の書簡No. 03-04-05 / 9-90)。 ギフトの価格が4,000ルーブルを超える場合、超過額に対して13%の税金が支払われます(ロシア連邦税法第224条第1項)。 雇用主は、従業員に次の給与を支払うときに、現在の費用から個人所得税を発生させて源泉徴収し(ロシア連邦税法第226条第4項)、源泉徴収された翌日までに予算に移管しなければなりません(ロシア連邦税法第226条第6項)。

Aerostat LLCの副総局長には、新年に4200ルーブル相当のコーヒーマシンが贈られました。 ギフトの価格は4000ルーブルを超えるため、雇用主は従業員の給与から次の金額の個人所得税を差し控える必要があります:(4200ルーブル-4000ルーブル)x 13%\u003d 26ルーブル。

保険料に関しては、それらの計算の必要性は完全に贈り物を文書化するための手順に依存します。 プレゼンテーションの配信が書面による寄付契約に記録されている場合、料金を支払う必要はありません(法律第212-FZ第7条第3部、2010年3月5日付けロシア保健社会開発省の書簡第473-19号、2010年8月12日付け第2622号 -19および2010年5月19日付けNo.1239-19)。

文書がなく、雇用契約または雇用主の現地法によって従業員に贈り物が提供される場合、彼は保険料を計算して支払う義務があります(2010年3月5日付けのロシア保健社会開発省の書簡第473-19号)。

主なことを覚えておいてください

マテリアルノートの作成に参加した専門家:

タチアナ・ヤモリッチ-コンサルティングセンター「Elita-Proff」(Chelyabinsk)のディレクター:

-労働法は、現地の規制で従業員にギフトを発行するための手順と根拠を確立するという雇用主の義務を規定していません。 ただし、ボーナスの規定などでこれらの条件を統合することにより、税務当局からの質問を回避し、起こりうる間違いからあなたを救うことができます。

ビクトリアサプラノバ-Itella LLC(モスクワ)の人事管理責任者:

-従業員またはその子供への贈り物の総費用が年間4,000ルーブルを超える場合、雇用主は従業員の給与から個人所得税を計算して支払う必要があります。 13%の税金は、現在の全額からではなく、4,000ルーブルを超える額からのみ源泉徴収されます。

ガリーナ・メレジキナ-Zhirnovsk(Zhirnovsk、Volgograd地域)のMOU中等学校第3の会計士:

-従業員またはその子供への贈り物の総費用が年間4,000ルーブルを超える場合、雇用主は従業員の給与から個人所得税を計算して支払う必要があります。 現在の全額から13%の税金が源泉徴収されるのではなく、4000ルーブルを超える額からのみ源泉徴収されます。

1 2004年1月5日付けのロシア国家統計委員会の法令第1号によって承認された統一された形式に従って記録を保持する場合。

2貴重な贈り物の授与を適切に手配する方法の詳細については、2007年第12号を参照してください。

3パート3アート。 法律第212-FZ号の7、2010年3月5日付けのロシア保健社会開発省の書簡第473-19号「従業員への贈与の費用からの保険料の支払いについて」(以下、ロシア保健社会開発省の書簡第473-19号)。